Ien fan 'e hurdste dielen fan in apteker is in boekhâlding
As apotheker meie jo tinke dat jo de meast swierste taken opnimme om pasjinten te helpen en spoaren fan mooglike kontraindiken tusken medisinen te hâlden . Mar in protte apokalysts sizze dat de taken maklik binne yn ferliking mei de unike rekkening en boekhâlding dy't nedich is yn in apotheek.
Pharmacy-fakture is gjin ienfâldige saak, hoewol't technology de measte fan 'e hoofdklassen foarkomt.
Hjir is wat ferkeap fan apotheken:
- Meld jo oan mei NCPDP
Foardat alles ferteld wurde kin, moat in apteek in registraasje hawwe mei de Nasjonale Ried foar Prescription Drug Programs (NCPDP), in databank tsjinst dat it kin rekkenje. De NCPDP jout elke apotheek mei in unyk seis digitaal nûmer, bekend as in BIN, dy identifisearret it foar faktureelstellings.
- Understean fan tredde partijen
De realisaasje realisearje dat de fersekering bedriuwen har eigen faktueren net dogge. Elk hat in tredde partij - in Pharmacy Benefit Manager (PBM) lykas Expressskrips of Medco. Dizze yntermediateurs wurde faktueel doe't in prescription oanbefelle is, en se kontrolearje fan bestannen om te soargjen dat alles korrekt is en it fersekerdriuw te garandearjen dat se dúdlik makke hawwe.
- Oanfraach foar kontrakten
De folgjende stap is om te freegjen foar fersekeringsfertsjinsten. Earst registrearje jo mei guon lokale apotheekgroepen (dizze groepen kinne de mooglikheid hawwe om in ferskaat oan plannen op in tiid te tekenjen) dan registrearje de kontrakten troch dy groep.
It is essensjele om kontrakten te tekenjen, mar tink derom om te witten wat jo ûndertekenje. Belestige en betelbere begelieding binne wichtige nûmers om te begripen.
In apotheek kin net oan in PBM reizgje, útsein as it in kontrakt tekene hat. Dat kontrakt bepaalt hoefolle de PBM betellet oan de apotheek, co-pays, ensfh. Elke PBM hat ferskate kontrakten.
- Startfolling
Ienris de kontrakt is ûndertekene, kin de apotheek reekje. Troch it apotheekprogramma fan 'e Apotheek, as in reklame folle is, en alle demografyske ynformaasje fan de klant is folge, giet it nei de PBM. Sekonden letter komt it werom dat se betelle of wegere wurde, hoefolle wurdt betelle en it bedrach fan 'e ko-beteljen.
- Teamwurk
Yn apotheken kin der in ien persoan wêze of in grutter kontingint fan meiwurkers - ôfhinklik fan de grutte fan 'e apotheek of as it diel fan in keatling is ferbûn mei it faktuerproses. In behearder hâldt gewoanwei it proses oer en ien persoan is ferantwurdlik foar de definitive beswier en kontrolearjen fan beklagen.
- Technology
Alle fakturearring wurdt troch apotheek-billing software lykas QS1 útfierd. De measte fan it proses is automatisearre fan it momint in prescription is folge, mar guon gefallen hawwe spesjale fakturearring en foarôfgeande goedkarring. Foar dy gefallen is it faak nedich om it fersekeringbedriuw te neamen om te ferifiearjen dat in medisynkombinaasje fergoedig is.
Technology is essensjele foar dit proses. Sûnder aktueel systemen is it net mooglik genôch te kommunisearjen mei fersekeringbedriuwen, tredde managers en dokters.
- Challenges yn Apotheekebilling
It is wichtich om te garandearjen dat de betelle bedragingen goed binne yn 'e definitive oanfraach. Sa moat it bedrach fan 'e fersekeringbedriuw en de kopy lykweardich it bedrach opnommen wurde. Dizze sifers moatte gearbrutsen wurde foar finansjele yntegriteit.
Ek wichtich is in begryp fan de tredde partijferkear en beslút oft se winskje wurde. Guon kinne miskien net ûndertekenje. In apotheek kin lykwols gjin reklame oanfreegje oan in tredde partij dêr't se gjin kontrakt tekene hat.