Safier papier en Elektronike PHI útdrukke
Der binne ferskate manieren om rjochte fan beskerme sûnens ynformaasje op te rjochtsjen. Rjochtige ferwidering fan beskerme sûnens ynformaasje (PHI) en oare fertroulik ynformaasje as papier of elektronysk formaat is in needsaak fan HIPAA. Alle ynstellingen dy't troch HIPAA definiearre binne as in bedachte entiteit hawwe de ferantwurdlikheid om de privacy en feiligens fan 'e ynformaasje fan syn pasjint te garandearjen, lykas it behertigjen fan de fertroulikens fan har PHI.
Der binne in tal oplossingen dat jo medyske kant bestiet om te stellen foar it krewearjen fan PHI as it ynformaasje net langer nedich is.
Wiere foarkommen fan papier PHI
Papier PHI moat nea yn 'e reguliere mûle oplevere wurde. It pleatsen fan PHI yn jildbedriuwen of dumpsters is gjin feilige metoade foar it ynstellen fan PHI. Trashbakken en dumpsters binne tagonklik troch it publyk en der is gjin manier om beskerme dokuminten te befoarderjen en har ynhâld wekker. Bedriuwen binne finzenen foar yllegale fergunning fan PHI yn dumpsters folslein mei geduldamen, berteiten, sosjale feiligensnûmers en oare beskerme sûnens ynformaasje.
Foardat de PHI útlutsen wurde kin, moat it ûnbeskermber makke wurde troch skermjen of brânen. De wierste manier is om in reputabele bedriuw te nimmen om de registers te ferneatigjen. Help jo meiwurkers oannimme mei dizze prosedueres:
- Lege lytse bins op eltse workstation dúdlik te markearjen "PHI FOR PROPER DISPOSAL ONLY - DO NOT TRASH". Dit sil ynformaasje foarkomme dat fan ûngelok yn 'e mûle einiget.
- Soargje derfoar dat sawol feilige en net-feilige gebieten kontrolearje wêr 't de mûle ôfmakke is as bepaalde beheining foar alle PHI dy't in pasjint fuortwurke kin. Bygelyks yn it wachtgebiet en de restauraasjes.
- Tink derom dat bepaalde ynformaasje ekstra beskermingen nedich wêze as sosjale feiligensnûmers, pasjintdiagnose, en creditkartnûmers.
- Meitsje it in belied dat alle papierdokuminten yn in recyclingbak pleatst wurde, oft it PHI dêrfan is of net, om gjin ferwidering te foarkommen.
- Meitsje willekeurige ynspeksjes om te soargjen dat elkenien konform is.
Wiere rjochting fan elektronyske PHI
Elektronike PHI is minder wierskynlik om út te fieren. As jo kantoar lykwols elke type fuortsmiten of portable elektroanyske medias brûke, lykas floppy-discs, cd's, of flash-driven, moatte jo derfoar soargje dat alle ynformaasje, dy't net mear nedich is, wiske, fuorthelle of fuorthelle wurde. De bêste manier is it gebrûk te foarkommen as it mooglik is.
As it nedich is om elektroanyske PHI te ûntstean, brûke ljepblêden of hardware brûke om gefoelige gegevens te skriuwen mei sûnensensyf gegevens. Oare opsjes befetsje purging, wêrtroch in sterke magnetyske fjild nedich is om de gegevens te ferneatigjen of it apparaat te ferneatigjen met metoaden lykas ferbining, shredding, en melting. Bedriuwen dy't feilich papier soargje foar de beskikking fan PHI kinne ek feilige elektroanyske beskikking fan PHI leverje.
Soargje derfoar dat ynformaasje bewarre wurdt fan 'e hurde ryd fan kompjûters dy't net langer brûkt wurde of ferkocht wurde op sa'n manier dat foarkomt dat de gegevens weromkomme. Bliuwend op 'e hichte fan HIPAA oerienkomst om te soargjen dat jo de lêste resulten folgje.