Dediktibels, kopyen, en muntenferseking kinne in oantal dollar ferlieze kinne as genôch ynspannings net makke wurde om dizze út pocket-útjeften fan jo pasjinten te sammeljen . Om jo kolleksinsjesmooglikheden maksimaal maksimalisearje moatte de medyske kantoar agressyf wêze moatte yn suksesfol suksessen sels fan lyts geduldige pasjinten.
Hjir binne echte letters fan elke deklaraasjepost foar pasjinten mei balâns minder as $ 250,00. As jo pasjint in balâns hat oer $ 250,00, besykje dizze samplebrieven yn plak .
Tydskrift foar patientlike ferklearring foar ferfolchkolomingen
De oanpaste timeline foar it ferstjoeren fan geduldige fertsjintwurdigingen foar ôfrûne folsleine saldoën bestiet út:
- Statement Mailer # 1: Sosjale rekken balansjes binne ien dei foarby
- Statement Mailer # 2: Sosjale rekken balansjes binne 30 dagen ôfrûn
- Statement Mailer # 3: Sosjale rekken balansjes binne 60 dagen foarby
Hjir binne echte letters fan elke deklaraasjepost foar pasjinten mei balâns minder as $ 250,00.
Statement Mailer # 1 - One Day Past Due
Dizze ferklearring wurdt Tag # 1 fan 'e parsekonferinsje timeline stjoerd.
Sample Letter
Alle dokter medyske praktiken
1234 Any Street
Any City, Any State, 12345
Telefoannûmer # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamme
Adres rigel 1
Adresline 2
City, State en Postkoade
Dear _____________,
Dit brief is in herinnering dat de balâns fan jo akkount yn it bedrach fan $ ________ no no is. Wy akseptearje MasterCard, VISA en Discover.
As jo beteljen al op 'e wei is, tankje wy jo en freegje dat jo dit nota ferwiderje. As it net is, soene wy it berjocht fan jo betellings sa gau mooglik mooglik wurdearje. As jo de details fan jo akkount fierder besykje wolle, ferjilde jo jo pasjinten op 555 555-5555.
Earlik,
Patroanfolling
Alle dokter medyske praktiken
Statement Mailer # 2 - 30 dagen trochgean
Dizze ferklearring wurdt de dei # 30 fan it begjin fan 'e plysjebeslach stjoert.
Sample Letter
Alle dokter medyske praktiken
1234 Any Street
Any City, Any State, 12345
Telefoannûmer # 555-555-5555
Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamme
Adres rigel 1
Adresline 2
City, State en Postkoade
Dear _____________,
Jo akkount is serieus foaroardield. Brûk asjebleaft yn 'e folsleine foar it ferline fan balans binnen de kommende 30 dagen. Wy akseptearje MasterCard, VISA en Discover.
As jo betellingen net ûntfange, sil jo akkount oantsjutten wurde oan in bûtenkant sammelbedriuw. As jo beteljen al op 'e wei is, tankje wy jo en freegje dat jo dit nota ferwiderje. As it net is, soene wy it berjocht fan jo betellings sa gau mooglik mooglik wurdearje. As jo net folslein ynleverje kinne en fergeesarranzjemiddels dwaan wolle of as jo de details fan jo akkount fierder besykje wolle, kinne jo derfan probearje op plysjeburo's op (555) 555-5555.
Earlik,
Patroanfolling
Alle dokter medyske praktiken
Statement Mailer # 3 - 60 dagen
Dizze ferklearring wurdt de dei # 60 fan 'e parsekonferinsje timeline stjoerd.
Sample Letter
Alle dokter medyske praktiken
1234 Any Street
Any City, Any State, 12345
Telefoannûmer # 555-555-5555, br> Fax # 555-555-5556
E-mail: billing@anydoctormedicalpractice.com
Website: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Patientnamme
Adres rigel 1
Adresline 2
City, State en Postkoade
Dear _____________,
Us opnij besocht om de balâns te foltôgjen fanwegen jo akkount. Jo akkount is oantsjutten oan in bûtenkant sammelbedriuw, ABC Collection Agency Services. Om negative negative marks oan jo kredythistoarje te foarkommen, riede wy jo kontakt op mei ús fuortendaliks in betelling te meitsjen. Wy akseptearje MasterCard, VISA en Discover.
As jo beteljen al op 'e wei is, tankje wy jo en freegje dat jo dit nota ferwiderje. As it net is, soene wy it berjocht fan jo betellings sa gau mooglik mooglik wurdearje. As jo net folslein betelje kinne troch resultaten fan finansjele swierrichheden, is in ridlik fergoedingplan beskikber dat jo jo ferplichting befreegje kinne en jo akkount yn goede stean hâlde. As jo de details fan jo akkount fierder besykje wolle, ferjilde jo jo pasjinten op 555 555-5555.
Earlik,
Patroanfolling
Alle dokter medyske praktiken
Oanbieding fan finansjele stipe
As sûnenssoarch-professionals dogge wy allegear dat unferwachte of sûnder ûnderbedirekte persoanen medyske fersoarging krekt lykas elkenien needsaaklik is. Mei soarchfâldige planing kin jo organisaasje finansjeel assistinsje biede oan dyjingen dy't it nedich hawwe as jo finansjele feiligens feiligens fan jo fêstigens beskermje
By it útfieren fan in finansjeel assistintprogramma kinne jo pasjinten de mooglikheid ha om de soart medyske behanneling te hawwen dat se oars net levere kinne.
Foardat jo finansjeel assistinsje oanbiede, hawwe in goed skreaun finansjeel belied foar jo meiwurkers te ferwizen. Dit garandearret dat alle pasjinten dy't tapasse foar finansjele helpferliening binne frijwat en lykas behannele.