Ferheegjen effisjinsje yn sûnenssoarchorganisaasjes
Foar it earst yn 'e tinken fan soarchynstellings fan lieders yn it hjoeddeistige opliedingsklimaat klimaat is in wei te finen om heechweardige soarch te leverjen. Meitsje in oare manier, om't de kosten fan soarch stypje bliuwend te ferheegjen op in hieltyd tanimmende snel, soargje foar soarchynstellings ûnder steigende druk om de heechste kwaliteit fan soarch te leverjen op de leechste mooglike kosten.
Wylst der in soad ferskate oanwêzens binne om dit doel te berikken, liket it likernôch it lânskip te behearen as in manier om ferbettere sûnens resultaten, finansjele resultaten, en geduldige en personielsfeardigensskoaren te behertigjen. Continuous kwaliteitsferbettering yn soarchynstellings is wiidweidich akseptearre as it effektyfste model foar ferheegjen fan wearde.
Wat is 5S?
Sûnenssoarchorganisaasjes steane hieltyd mear nei lytse tinkwizen om mear wearde te berikken. 5S is ien fan 'e populêre ynstruminten dy't brûkt wurde om lean sûnenssoarch te berikken. Untwikkele troch Toyota yn 'e begjin jierren 1980, 5S is in fiif-faze-technyk dy't de wearde yn in organisaasje ferbetteret troch konsekwint en kontinuze analysearjen fan operaasjes om ôffal en yneffizienz te identifisearjen en dêrnei nije oplossingen te meitsjen om minder te wurden. It is al ferskate desennia op 'e wrâld brûkt. Sûnt de 1990er jierren hawwe ynnovative gedachten yn 'e sûnenssoarch liederskip brocht en de 5S-mentaliteit oanwêzich, yntellektuele resultaten.
De 5 faze fan 5S
It meitsjen fan in 5S-wurkplak binnen in sûnensorganisaasje kin liede ta tangbere ferbetterings fan wearde troch ferbetterjen fan resultaten en de pasjint ûnderfining by it maken fan talint yn 'e organisaasje en it brûken fan de minste middels. De fiif stappen hjirûnder jouwe in basisfoarsjenning foar soarchynstellings dy't de 5S-oanpak realisearje wolle.
Stap 1. Sorte
Stap ien giet oer kategorisearring items yn 'e wurkomjouwing. It giet om it fuortheljen fan unnecessary items út wurkplakken en it organisearjen fan it wurkfjild basearre op proses. Eksperts pleitet foar twa dominante oanwêzigen foar it sortearjen.
Items kinne yn trije groepen sortearre wurde basearre op frekwinsje fan gebrûk lykas:
- Altyd brûkt
- Somtiden brûkt
- Rarely used
Of, kinne se organisearre wurde troch produktfamylje lykas IV easken, respiratory, eliminaasje, ensfh.
De reden foar sortearjen is om de wichtichste items te identifisearjen dy't nedich binne om jo wurk te fertsjinjen en lege legere leverings oan in romte dy't net oanbelanget op 'e heechweardige romte dy't bewarre wurde moat foar de hege brûkers, meast wichtige items. Sorte moat in trochgeand proses wêze en moatte sa maklik as mooglik wêze.
Stap 2. Set yn Bestel
No dat jo jo romte sette en opslein hawwe en jo faak brûkte fan jo selden brûkte foarsjenningen, begjinne jo de folgjende fase fan organisaasje: Set jo medyske foarsjenningen yn opdracht. It is tiid om spesifyk te krijen mei hoe en wêr't jo dizze punten ophâlde.
Meitsje in spesifike, permaninte en maklik tagonklike lokaasje foar elke type medyske foarsjenning, sadat personnel wite altyd wite wêr't sy fine wat se sykje, sels as se betocht binne, middele, en rûn.
"Permanent" betsjuttet net dat de opslach lokaasje net of ferpleatst wurde kin as in kâns is om de opslach te ferbetterjen en har lokaasje ûntstiet troch de trochgeande ferbettering fan ferbettering fan kwaliteit.
Definie hokker mjitten fan elke levering op dy lokaasje wêze moatte en de minimale kwantiteit dy't de opslach úthâldt. By it fabriken binne dizze bekend as "par-levels" en dizze terminology makket maklik maklik oer it materiaalbehear.
Organisearje medyske foarsjenningen yn parallele en perpendiculare oarder foar maklike tagong en de kâns om it ferkearde item te krijen. Jou elk item eleminten op grûn mei planken, bakken, of draaimorganisaasjes bygelyks.
Untwikkelje in maklik en maklik maklik systeem foar alles wat jo bewarje. Etiketten moatte maklik lêze. In soad organisaasjes hawwe fûn dat it yntrodearjen fan in kleurskodingssysteem nei har opslach tige hilfreich is. Sykje altyd om wegen om jo sortearringsysteem te ferienfâldigjen en te ferbetterjen.
Stap 3. Shine
Betingje in skjin wurkplak en opslachromte. Reinigens hat in protte foardielen yn 'e sûnenssoarch:
- It fergruttet de fersprieding fan baktearjen , firussen, en ynfeksjeare sykten yn jo soarchynstelling.
- Patient en personiel ferbetterje sûnens en feiligens.
- De foarsjenning wurdt mear oantreklik foar de pasjinten en famyljes dy't jo ynstalleazens en har tsjinsten brûke, dy't jo Hospitaal Konsumintenbehear fan Soarchfersekerder en -systeem (HCAHPS) formele iepenbiere rapportaazjes stimulearje.
(Opmerking: HCAHPS freget de pasjinten om har ûnderfiningen te fertsjinjen oer harren pensjonele ferbliuw. De wurdearrings wurdt dield mei it publyk en kin ynfloed wurde op 'e reputaasje fan' e sûnensorganisaasje yn 'e mienskip en ek it bedrach dat ferfongen wurde foar tsjinsten dy't Medicare-pasjinten oanbean wurde.)
Stap 4: Standert
Formearje de ferantwurdlikheden, de romte-allocaasje, de par-nivo's, it organisaasjetesysteem, en de reinigingsbehear foar jo organisaasje. Koartsein "standertisearje", "jo sorte," yn 'e oarder set, "en" skine "aktiviteiten sadat se útfierd wurde op in konsekwint basis. Elkenien dy't belutsen wurde moat har spesifike ferantwurdlikheden yn dizze prosessen begripe. De meast suksesfolle 5S-organisaasjes yn elke yndieling brûke fisuele helpmiddels om gau en wurklik opnij te bewarjen oan meiwurkers nei normas konform.
Stap 5: Sustain
De fyfde "S," "ûnderhâlde" kin jo ynspannings meitsje of brek meitsje. Dyn ploech hat tiid en ynset ynvestearre, en sûnder twifel jild, om te sorten, yn te stellen, skine en standertalisearje. Mei behâld fan dizze ynset foar de lange termyn sil in gruttere rendemint op dizze ynvestearrings leverje. Dêrom wurdt 5S beskôge as in "mentaliteit" en net in koarte termyn projekt. It is in manier om te tinken oer hoe't jo jo organisaasje soargje kinne dat it de heechste wearde sûnenssoarch leveret.
Boarne:
Fanny YF Young De gebrûk fan 5S yn sûnenssoarch: in literatuerferslach. Ynternasjonaal jild fan bedriuw en sosjale wittenskip Septimber 2014.