Planen Checklist foar it begjinnen fan in medyske praktyk
It proses fan it begjin fan in medyske kantoar kin in dreech opjefte wêze. Mar mei de goede plannen kinne jo jo medyske kantoar effisjint en effisjint oprinne. De besluten dy't jo no meitsje binne wichtich as jo jo doelen stelle foar elke aspekt fan jo medyske kantoar. Hjir is in list fan items en prosessen dy't brûkt wurde om in nije medyske kantoar te begjinnen, te ferpleatsen, te registrearjen of in besteande besteande reorganisearjen.
Organizational Items
- Selektearje in datum om begjin te begjinnen
- Juridyske fertsjintwurdiging, boekhâldingskrêft en medyske praktyk start-consultant seleksje
- Bestjoeren organisatoaryske struktuer
- Selektearje entiteit en formaasje
- Besjogge federale, steat- en lokale belestingsnûmersnûmers
- Untwikkelbedriuwen en dokter kompensaasjemodel ûntwikkelje
- Beslut it startbudzjet
- Meitsje budzjet fan meubels en apparatuer
- Besykje finansiering
Medyske praktyk Lokaasje en ynstallaasje
De lokaasje en romte dy't jo besykje nedich hawwe in sykjen en plan en sil in ynfloed hawwe op alle oare besluten en budzjet. Kontrolearje de kâns foar takomstige útwreiding.
- Lokaal analyze meitsje
- Besykje romte easken
- Selektearje lokaasje
- Feroare de termen fan 'e lease
- Evaluearje de romteplannen en ûntwerpen it buro-opmaak
- As bouwen, meitsje boubedriuwen oan
- Oanfreegje foar gebrûk
- Ynskriuwersoerienkomst oerienkomst
- Untwerp en jouwe elke keamer
- Beskikje binnen- en bûtenlânske signage
Tsjinwurdigens en sikehûspriis
Jo kantoar en leveransier moat nedich wêze troch skuldners en sikehuzen. As dit proses trije of seis moannen nimt, moat it goed foardielje as jo it nedich wêze moatte.
- Besykje steat medyske lisinsje
- Besykje DEA lisinsje
- Besykje steat narcotic lisinsje
- Ferstjoere foar ynstellings foar ynstellings en oanfreegjen fan tapassing
- Besykje lidmaatskip yn steat medyske feriening
- Besykje lidmaatskip yn 'e provinsje medyske maatskip
- Oanfreegje applikaasjes foar spesjale privileezjes
Fersekering
In ferskaat fan fersekering sil nedich wêze foar it medyske kantoar. Winkel foar de bêste prizen en dekking.
- Prakkesearje misbrûkersfersekering
- Pagina groep sûnensfersekering / toskale fersekering
- Purchase liability insurance fersekeringen fan 'e arbeiders fergoedzje
- Purchase Employee Practices Haftberheid
- Beskikberens foar dekking
- Purchase employee fidelity bond coverage
Compliance
Binne jo gearstald fan al de regelingen dy't it medyske kantoar bestjoere? Stel oerienkomst yn jo startproses, sadat jo net ferwidere wurde troch eventuele ferlies.
- Untwikkeling fan OSHA ûntwikkelje
- Untwikkelje CLIA konform
- HIPAA-konformiteit ûntwikkelje
- Untwikkelje Stark konform
- Untwikkeljen en omkriten fan miljeuprogramma
- Koördinearre meiwurkers en dokter-konformaasjearings
Finansjeel plan en akkounting
Jo moatte it kantoar begjinne op in lûde finansjele foet mei aksepteare praktiken en prosedueres.
- Kieze cashdrukfoarming
- Preparearje en besjen fan persoanlike finansjele ferklearring
- Iepenje aksje kontrolearje
- Kaartsjes fan kredytkartinen en iepen hanthavening fan kredytkaart
- Set accounting-systeem en relatearre trening
- Meitsje medyske kantoar ynterne kontrôles
- Stel in finansjeel belied
Billing en kodearingsynstelling
It finansjele súkses fan jo medyske kantoar hinget ôf fan krekte billing en kodearring.
- Gebrûk fan fergoedingsplan
- Besykje evaluaasje- en behearskoades te brûken
- Seleksje-agintskip selektearje
- Meitsje registraasje, moeting en HIPAA opmerking fan privacypraktiken foarmen
- Set medyske recordingssysteem oan
- Purchase HCFA foarmen
- Untwikkelje by it boekje fan pjitty
- Besykje it dokumint hantjen fan Medicare
- Besykje medikaid-faktuele hantlieding
- Purchase CPT en ICD-9 boeken
- Pykpe spesjale spesifyk kodierboek (s)
Computer Hardware en Software-systeem
De rjochter automatisearring kin it patientensynplanearjen, dokumintaasje, fakturearring en kodearring ferheegje.
- Define hardware- en softwarefragen definiearje
- Evaluearje en selekteare kwalifisearre fertsjinners
- Billing software, elektronyske sûnensrekord (EHR) software, en praktyk management systeem
- Pompearje komputer en oare kantoaren
- Koördinearje ynstallaasje en systeem opset
- Meitsje kompleks treningsplan en ymplemintaasje fan timeline
- Setup-opliedingtiid foar nije kompjûtersysteem
Communication System
Efezele geduld troch de medyske kantoar hinget ôf fan jo kommunikaasjemooglikheden.
- Koördineare tillefoan ynstelle
- Bestelling fan telefoantsje
- Selektearje antwurd-tsjinst
- Selektearre pagingservice
Oare apparatuer en bedriuwen
Jo moatte de klinyske apparatuer beoardielje en krije en ek amtlike apparatuer en soargje foar in betroubere oanbodkette foar útjeften.
- Purchase fotokopier, transkrystysteem en faksmachine
- Purchase ûndersykssume apparatuer
- Purchase laboratoaria
- Purchase oare klinyske apparaten
- Purchase keamermûbelmooglikheden, kuolkast en mikrowave
- Pake earstbesteld oan medyske foarsjenningen
Ferkeapplan
Jo hawwe it boud, mar sille de pasjinten no komme? In marketingplan sil jo nije medyske kantoar begjinne foar sukses.
- Draft medyske kantoar marketingplan
- Untwikkelje logo en marketing materiaal
- Lettertype / bedriuwskarte oanmeitsje
- Kaartsjes fan kaarten
- Purchase office stationery
- Selektearje iepenje datum
- Plan details fan iepen hûs
- Meitsje in grutte iepenbiere oankundiging oan
- Meitsje kranten en giele siden advertinsjes
- Untwikkelje fan website
Office Operations
Procedures, belied en rjochtlinen jouwe jo meiwurkers effisjint te operearjen en te bliuwen binnen de reguliere rjochtlinen.
- Stel it kantoarbelied en proses manual
- Rieden prosedueres foar bankbiljet
- Fiere deistich finansjele nauwe-prosedueres
- Jou it deistich / moanne finansjele rapportaazje foar
- Besykje ôfspraakprosedueres foar prosedueres
- Bereidzje fakturearring en akkounts fan fergunning folgjende rjochtlinen
- Rjochtsjende sammelingsrjochtlinen meitsje
- Rieplachtsje guod te meitsjen
- Bereidzje periodike kontrôle en kantoarskema
- Ferwiderje prizen te beteljen
Human Resources
Jo medyske kantoar is allinich sa goed as it personiel. Stel it systeem dat selektearret en stipet.
- Bestimming klinyske en bestjoerlike stânpunten
- Skriuwbeskriuwings en salaris meitsje
- Implementearje leveransiers
- Meitsje leefberens fan humaniteitsbelied
- Untwikkelje de ynstellingsproses
- Meitsje pakket oan meiwurkers