Planning foar in medyske kantoar of organisaasje
Der nimt in protte tiid en in soad planjen by it útfieren fan it proses fan it selektearjen, en it befoarderjen fan in ynformaasjetesysteem (IS) yn in soarchorganisaasje. Dit proses kin ôfhinklik wêze fan organisaasje nei organisaasje, mar bliuwt noch altyd tige wichtich foar it sukses fan 'e organisaasje.
Medyske kantoarnfeksjes moatte ynformearre wurde oer de details foarôfgeand oan it proses fan it ynheljen fan in ynformaasjesysteem, hoe't de organisaasje's doelen de seleksje prosedearje, en de rol elk fan 'e belanghawwenden fan' e organisaasje spylje yn 'e seleksje en akwisysjeproses.
Outsourcing of yn-House IT Technicians
Ien fan 'e earste besluten is it te kiezen tusken it útstjoeren fan' e IS en / of om yn IT (Informatie Technology) Technicians te bringen om yn 'e ynstallaasje te wurkjen.
Earst: De oanwêzige organisaasje moat freegje, "hokker kosten binne wy te reitsjen op it útfieren fan dit nije proses en wat binne de foardielen fan elke kar, outsourcing of yn hûs?" De antwurden fan dizze twa fragen sille de organisaasje yn ' korrekte rjochting fan it útfieren fan in nije ynformaasjesysteem.
Twadde: Doel moat set wurde as wat winsklik en nedich is út dit nije ynformaasjesysteem. De list moat de doelen fan 'e meiwurkers yndividueel en as gehiel, de doelen fan' e front bureau, de doelen fan it efterkant, alle dielnimmende dokters, en de doelen dy't nedich binne foar it befoarderjen fan pasjinten. Dizze doelen sille de toan ynsteld wurde hoe't de organisaasje har seleksjeproses fan 'e ynstellingssysteem rydt.
De doelen dy't yn 'e organisaasje fêststeld sille de seleksjeproses fiere foar it útfieren fan in nij ynformaasjestel op ferskate manieren. Elke organisaasje funksjonearret ferskille fan inoar. Dit kin wêze om te befetsjen mei mear of minder ferletten, mei in grutter of lytser oantal pasjinten, ûnderskate formaten fan systemen en / of wurkje fan ien of meardere servers.
Dizze faktoaren foar it kiezen en útfieren fan in sûnenssoarchynsimsysteem spylje allegear in rol yn it beslútfoarmingproses fan it útfieren fan in nije ynformaasjesysteem.
Wa sil it Informationssystem brûke?
De behannende organisaasje moat beslute hoe't elk systeem brûkt sil en hokker easken se nedich meitsje om de taken as an meiwurker te ferfangen en tagelyk harren pasjinten te befredigjen. Men kin sjogge dat by it kiezen in ynstellingssysteem yn in soarchynstelling útfiere, binne der in protte faktoaren te besjen. Bygelyks: de meiwurkers, de pasjinten of elkenien dy't mei de organisaasje ferbûn wurde kinne. Foardat alle besluten basearre binne op in nije ynformaasjesysteem, soargje derfoar dat de doelen ynsteld binne en wurde dúdlik begrepen troch alle belutsen partijen. Dit sil alle misferstannen yn 'e takomst falle.
In oar wichtige faktor om te praten by it meitsjen fan dit beslút is de oplieding fan meiwurkers, de kosten om dizze meiwurkers te trenen en de mooglikheid fan 'e meiwurkers te learen hoe't it neamde ynformearre ynformaasjesysteem te brûken is.
HIPAA-behertiging foar medyske ynformaasjesystemen
Lêst, mar net it minst, soargje dat jo medyske kantoar HIPAA konform is. Mei it ferhege gebrûk fan ynformaasjetechnology yn sûnenssoarch moat jo medyske kant bestjoere om manieren te finen om de feiligens fan 'e beskerme sûnensynformaasje (PHI) fan de pasjinten dy't se tsjinje.
HIPAA-feiligens bepaalt de feiligens foar PHI yn elk elektroanyske formaat te fêstigjen. Dit befettet elke ynformaasje dy't brûkt wurdt, bewarre of elektroanysk oerbrocht. Alle ynstellingen dy't troch HIPAA definiearre binne as in bedachte entiteit hawwe de ferantwurdlikheid om de privacy en feiligens fan 'e ynformaasje fan syn pasjint te garandearjen, lykas it behertigjen fan de fertroulikens fan har PHI.
It is nedich dat medyske dateken konfidinsje bliuwe en kinne net tagonklik wurde troch minsken dy't gjin goede fergunning hawwe. Beliedingen dy't makke wurde oer beskerme sûnensfersekens (PHI) sûnder harren fergunning binne beskôge as in ferwûning fan 'e Privacy Rule.
Alle sûnenssoarchferlieners hawwe in ferantwurdlikens om har personiel te trenen en ynformearre foar HIPAA-konform. Oft beweechlik of ûngeduldich is, sûnder autorisearre disclosure fan PHI wurdt beskôge as in ferwûning fan HIPAA.