Opstelingen foar it Medysk Bureau by elke stap fan 'e ynkomstenrûte
It realisearjen fan de ynkomstenrêch effisjint is gjin maklike taak en fereasket jo konstant omtinken. Elke faze fan 'e ynkomsten siket - fan it momint wurdt in pasjint foar in ôfspraak plandearre oant de tiid betellings fan de fersekering bedreaun is - is lykwols belangryk foar maksimearjen fan ferfeelsumensfersekering.
It is wichtich foar de finansjele stabiliteit fan it sikehûs of artskip om in proses yn te stellen foar elke faze fan 'e ynkomsten.
Net allinich sil jo pjuttings op 'e tiid opnimme, mar sille ek de lesten op it faktureelwurk ferleegje, beheare administrative behearskingen, en wichtichste in positive rapport mei jo pasjinten.
1. Ferskaat ferifikaasje
De opkommende syklus moat begjinne foardat de komst is. Sels as de ôfspraak makke wurdt, moat de fersekering ynformaasje fan de pasjint ferifiearre wurde. Om't fersekering ynformaasje op elk momint feroarsake kin, ek foar reguliere pasjinten, is it wichtich dat de leveransier foar elke leeftyd bepaalde tsjinstferliening leveret. De foardielen fan it besykjen fan fersekering foar de feriening foar de pasjint binne ûnder oaren:
- Fergrutsjen fan skuldferlieningen op grûn fan ûnjildige pasynformaasje
- Besykje fergees autorisaasje
- Meitsje flugere registraasje en / of ynskeakelje foar befêstiging
- Kontrolearje hokker medyske tsjinsten dield binne / net-bedekt
- Besykje ynformaasje oer de co-beting, munnysjers, en fergoedigens
2. Opfangkolleksjes
De flugge manier om de cashflow te fergrutsjen en de sammelingsraten ferbetterje te meitsjen is de ferantwurdlikens fan pasjinten foarop te sammeljen. Pjutten binne minder genôch om te beteljen of binne min te berikken as de tsjinsten dien binne. Ynstee fan it wachtsjen oant de kolleksjestasjon fan 'e ynkomsten siket, soenen de providers nut wêze om finansjele problemen te diskutearjen en te begjinnen begjinpunt yn it proses.
Notifikaasjes foar pasjinten foar har komst fan wat har ôfskaft ferantwurdlikens wêze sil en har bewust meitsje dat beteljen is nedich foardat de tsjinsten dien wurde.
Ek finansjele adviseurs kinne helpe by it bepale fan in plysje foar publyk as helpferliening, woldiedigens of betellingsplannen, dy't ek sizzen wêze kinne as ien kear de pasjint al behanneling krigen hat. Dit proses sil helpen mei it minimearjen fan de wurkgelegenheid fan 'e ferfiersbedriuw en it ferbetterjen fan kolleezjes.
3. Kodearring skonklike bemiddels
It yntsjinjen fan in skjinne skuld is de iennige manier om de krekte betelling de earste kear te garandearjen. Ferklearring korrekt it earste tiid sil ferhinderings foarkomme yn ferplichtingsferwurking en, yn guon gefallen, in hegere fergoeding. In skjinne klachte is ien dy't krekt folslein yn oerienstimming is mei de fersekundige bedriuwen en de fakturearring fan 'e federale oerheid.
In grutte útdaging foar providers is it identifisearjen en oanhâlden oan drager spesifike regels dy't relatearre binne op kodearring. Hoewol kodearingsproblemen binne net de iennichste reden foar fersekering fan 'e fersekering, kinne se somtiden werklik wurde troch in legere fergoeding as tsjinstelling fan oare ôfwêzigen dy't gjin fergoeding hawwe kinne, lykas ferkearde pasjintenynformaasje. It is echt belangryk dat it kodearjen en it stjoeren fan stjoert meiwurkers op 'e hichte is op' e hichte fan ynformaasje oer fakturearjende rigels foar alle drager.
Tink derom dat de ynformaasje fan de pasjint krekt is om ek referinsjes te foarkommen.
4. Prompt handling fan 'e fertsjintwurdigers
De measte fersekeringsbedriuwers binne ferplichte om de ferplichting te beteljen of binnen 30 dagen fan ûntfangst yn skriftlik skriftlik te leverjen. In kliïnte dy't net binnen 30 dagen ferwurke hat is ûnderwerp fan belang fan sintraasjes, lykwols it belang fan belang is net yn jo doel. Jo doel is sa maklik mooglik te beteljen. Troch in proaktive oanpak te jaan foar ôffaljen fan ûntkennings kinne AR dagen inoar ferbettere.
- Hawwe jo faktureel oanbean op fragen yn 10 wurkdagen fan ferplichte elektronen en 15 wurkdagen fan papierregelingen soargje derfoar dat de oanfraach ûntfongen is en te finen is as de fraach al ferwurke is.
- As in fraach al ûntfongen is, kin in fertsjintwurdigers jo kinne oer it tillefoan fertelle, ynstee fan jo wachtsje op 'e ôfwiking om yn' e post te kommen. Sofortige korrektive aksje kin makke wurde.
- As in fraach net hielendal ûntfongen is, binne jo faak earder bewust om de beantwurding opnij te fertsjinjen.
5. Ferwidering fan beteljen
De einslutend stap yn it bewurkjen fan 'e ynkomsten skeel is om pensjen foar accuracy te besjen. Soargje derfoar dat jo de folsleine fergoeding ûntfange foar jo fersekeringsakkoart. Somtroch kinne legere fergoeding makke wurde troch in kodearjende flater of miskien in betellingfermelding dy't makke wurdt troch de fersekerdriuw. Elke inconsistencies moatte prompt wurde rjochte sadat se op 'e tiid oplost wurde kinne wurde.