Selektearje de rjochtsynteze, in aginda ynstelle, diskusje items fan aktuele belang
Medysk kantoarferieningsgearkomsten kinne tige effektyf wêze as se yn effisjinte en produktive wize brûkt wurde. Treffen binne in grutte foarm fan kommunikaasje foar de folsleine praktyk en moatte regelmjittich hâlden wurde. As gearkomsten op 'e wiken wikselje, wierskynlik of sels moannen, kinne behearders en meiwurkers op' e tiid in probleem mei problemen binnen it kantoar oanpasse.
Folle kearen gearkomsten kinne net effektyf wurde as der net genôch planning is om belutsen te meitsjen foar beheinings fan 'e tiid, of de presintearre ynformaasje is net goed organisearre. Hjir binne ferskate manieren om jo effektive medyske offisjele gearkomsten te hanneljen.
1 -
De agindaDe ûntwikkeling fan in standert aginda jout jo tagong te krijen fan key ûnderwerpen op elke moeting yn 'e oarder fan belang. Dit soarget elke gearkomste fluch reid en bliuwt op ûnderwerp mei genôch tiid om alle wichtichste ûnderwerpen te besjen. In soad kearengearkomsten sille oer de plande tiid gean, mar jo moetsje kin op 'e tiid ôfbrekke as de wichtige problemen oanpakt wurde.
In typyske gearkomste aginda befettet:
- Wolkom en ynlieding
- Absences
- Minuten fan 'e foargeande gearkomste
- Problemen dy't ûntstien binne fan 'e eardere gearkomste
- List fan items dy't besprutsen wurde moatte yn 'e oarder fan belang
- Elk oare saakkundiging wêrmei de personielsleden oare tema's ophelje
- Elke nije bedriuw foar de folgjende gearkomste
- Slút de gearkomste
Yn 'e list fan items befetsje standert items dy't oan elke gearkomste oanpast wurde moatte. Dizze kinne ynfeksje kontrôle, HIPAA , en finansjele doelen.
Sjoch foar wikseljende artikels út eardere agindas, lykas skuldferliening, lange wachttiden en problemen foar patientelefredigens.
2 -
Frequency and Length of Time to Patient Patient Care NeedsDe frekwinsje en de lingte fan 'e tiid fan kantoargegevens hingje fan ferskate faktoaren. Troch de tiidrjochtingen fan it medyske kantoar moatte de gearkomsten net mei geduldige soarch yn stribje.
De bêste tiid om in gearkomst te pleatsen soe nei oeren of yn in stadige perioade fan 'e dei wêze. Op dizze manier soe de gearkomste in pear of gjin ûnderbrekken hawwe en kin op 'e tiid begjinne en einigje. In wierskynlik of moannesprektespersoniel-gearkomste dy't dêryn net mear as in oere duorret better.
Guon behearder kinne wol ek ien kear yn 't moanne komme mei lytsere groepen of yndividuele personielsleden om mear spesifike ûnderwerpen oan te rjochtsjen. Dit is in wichtige stap dy't faak bliuwt út gearkomsten fan plannen. Lytsere groepen of yndividuele gearkomsten jouwe minsken om op te bringen of diskusje ûnderwerpen dat se net gewoan wurde kinne oer in front fan in gruttere groep te praten. Managers kinne dit ek brûke as gelegenheid om fertroulike problemen te kontrolearjen mei meiwurkers fan elkenien sûnder dat elkenien fielde.
3 -
Besykje items fan belang yn 'e medyske ynstellingAlhoewol't elke buro oars is, binne de dynamiken fan it medyske kantoar hiel simd yn 'e natuer. Certain topics should be addressed at each meeting to ensure that your medical office complies with state and federal guidelines.
- HIPAA: Alle sûnenssoarchferlieners hawwe in ferantwurdlikens om har personiel te trenen en ynformearre foar HIPAA-konform . Oft beweechlik of ûngeduldich is, sûnder autorisearre disclosure fan PHI wurdt beskôge as in ferwûning fan HIPAA. Ferwiderje jo personiel elke gearkomste oer it belang fan ôfwaging fan iepenbiere ynformaasje oer routine petearen; oerlis oer pasynformaasje yn wachtsgebieten, halen of lieders; rjochting fan PHI; en tagong ta ynformaasje kin stringend beheind wurde oan meiwurkers dy't har wurkjen dy ynformaasje nedich hawwe.
- Ynfeksjekontrôle: It befoardieljen fan de fersprieding fan ynfektearjende syktes is it haaddoel fan ynfeksje-kontrôle yn it medyske kantoar. As wy allegeare witte, is it goede hânwashing de effektive manier om it ferspriedjen fan ynfeksjes te foarkommen. Dochs is it hânwetter allinich net de baan te dwaan. Ferjitlike herinneringen sille in lange manier gean om gewoan persoan te meitsjen en pasjinten bliuw safier bliuwe.
- Finansjele doelen: It súkses fan in soarte fan soarchynstrumint hinget ôf fan 'e krêft fan' e finansjele polityk fan 'e medyske kantoar en hoe't it kolleezje yn syn finansjele doelen berikt. It stjoeren fan meiwurkers op 'e hichte fan hoe goed of min is it kantoar útfierd is in manier om fierder goed te ferbetterjen of te ferbetterjen. De finansjele status fan it kantoar is lykwols wichtich foar de personiel om't se witte dat safolle finansjele funksje, har fêst feiliger se kinne yn har banen fiele.