Der is neat typysk oer scheduling foar rampmedizinteken . It beoardielingsmodel fan 'e emergency room is troch meardere faktoaren driven. Dit kin betsjutte dat jo sikehûs ienige, dûbele, trije, oerlappende dokterûntfangst of mear hat.
Net allinich is elk sikehûs ferskillend, mar elke dokter hat in eigen scheduling foarkarren. Arsjele foarkarren yn kombinaasje mei de emergency-ôfdielingspersoaningsmodel kinne in potinsjele scheduling-nachtmerje wêze sûnder foarútstappe tarieding. Hjir binne tips om jo ûntskriuwingsproseduere te ferbetterjen.
1 -
Beste praktiken foar ProvinsjebewurkingMei alle kompleksheden is it bêste om skerming software te brûken om tiid te besparjen en lytsminen te brûken, kommunisearje effektyf mei providers, tiid krije om fersiken te krijen en fergunners te meitsjen om skeakels tusken elkoar te skeakeljen, fersoargingen, klikke op in knop. Hjir binne de bêste praktiken dy't jo nedich hawwe om te hâlden.
- Net mear as fjouwer skiven of 32 oeren yn 'e wike per leveransier
- Ferbiningen fan deselde type soene ferpersoanlik fertsjinje moatte tusken alle providers (útsein dieltiid / lokaasjes-oanbieders)
- Folgjende nachtverschjittings moatte beheind wurde op net mear as trije skermen yn in rige
- Meitsje in koarte turnaround (minder as 12 oeren) tiden tusken skiedsrjochten
- Wykeinen út moatte besteande út op syn minst twa konsekwinsjende dagen ôf, mei gjin nachtverschatting foarôfgeande
- Ferwidering fan rotaasje as it mooglik is fan 'e dei ôf oant midden / swing nei nacht
- Koartere nachtverskriuwings (8-10 oeren) foar hegere fermogens moatte beskôge wurde
2 -
Request Schedule PreferencesIn soad rampmedikels fysikearretten wurdearje in wurkwize lykwols, krekt as de rest fan ús. Dit is gewoan in reden wêrom it is wichtich om te witten en ynstellen har scheduling foarkarren yn elke skema. It is ek wichtich foar dokterhâlding en produktiviteit . Wylst it net altyd ideaal is om alle foarkarren te fermeitsjen, ôfhinklik fan it personielsmodel en oft de ED folslein meiwurke is, is it noch altyd belangryk om bepaalde foarkarren te befoarderjen sadat de dokters net ferbaarnd wurde.
Preference Examples
- Koarte wurk spannet mei koarte tiidperioaden ôf
- Lange wurk rint mei lange perioaden ôf
- Twa dagen fuort nei in útdiel fan nachtferslaggen
- Net mear as 3 ferskillen yn 'e wike
- Gjin mear dan 5 skermen yn rige
- Gjin nachtferskes foarôfgeand oan it wykein ôfôf / tiid út fersyk
Jo moatte notysjes of spesjale tabels ûntwikkelje om te soargjen dat jo alle behoeften en oanfragen bepale kinne foardat it programma ynsteld is.
- Soargje de justigens yn oarderjen fan nacht, wykein, en fakânsjeferkear. Dit kin berikke wurde troch it oannimmen fan in gelikense diel fan dagen, nachten, wykeinen, en fakânsje tusken providers
- Soargje de passende tiid ôf tusken in bepaalde tal ferskillen of bepaalde fergunnings lykas in minimum fan twa dagen ôf nei in útstrieling fan trije of meardagen of in minimum fan twa dagen ôf nei in nachtversicht of útstel fan nachten
- Meitsje foarkarren foarkarren om providers te wurkjen fan libbensbalâns, foarkommen fan brânwacht, en slagje op behanneling fan dokters
- Meitsje opnij oanfreegjen as it kin sûnder te befoarderjen de foech om genôch oanpast oan 'e needsaaklike ôfdieling as nedich
3 -
Farianten foar fakânsje, frije brek, en simmerferieningsFekânsje, springtrek, en simmerfakânsjes moatte net in folsleine ramp wêze (ek al is it sa fielt). Tydlik liket it as allegear elk dy dagen ôf nedich, mar de needlike ôfdieling moat 24/7 fierder operearje. Mar alle faktoaren betsjinje lykwols gjin deselde betsjutting foar elke dokter. Om it programma effisjint te behearjen, begjinnende yn 't jier yn' t foar te meitsjen foar fakânsjes, frije breakbrek en simmerferzjes troch:
- Opfreegje artsikers om frijwilligers te wurkjen in wurkblêd fan 'e grutte fakânsjes (Easter, Memorial Day, Unôfhinklikens, wurkdei, Jousterdei, Krystdei, en Nijjiersdei). Dit set nûmer hinget ôf fan hoefolle dokters binne op 'e lisinsje.
- Opfreegje fan dokters om har datum foar froedbrekken en simmerfakânsjes noch yn jannewaris yn te stjoeren. Dit jout jo genôch tiid om te sjen oft der in probleem wêze sil yn dekking en guon dokters kinne ree wêze om har plannen te feroarjen as se goed yn 'e hân bewust binne.
- Rekewierde part-time dokters en berikke nei lokaasjes, bedarret bedriuwen om ekstra dokters te heljen om te helpen yn dizze tiden.
4 -
Skriuwen fan it ScheduleIt bêste advys foar it skriuwen fan in skema is om sa fier mooglik te skriuwen. It skema fan skema oant seis moanne foarôfgeand is wêr't jo wolle. In realistysk doel is lykwols 45-60 dagen. Jo kinne miskien wat pensje krije, mar ik sjoch op 'e tiid om fragen op' e tiid fan fragen op syn minst 90 dagen yn 't foarút te freegjen. Dit sil genôch tiid jouwe om te identifisearjen wêr't jo in ferslach hawwe kinne yn dekking en alternative alternative oplossingen te ûndersiikjen foar it krijen fan iepen gegevens dy't folslein binne (sa dat nije dokters werkenne).
5 -
Gebrûk fan softwareScheduling software kin in skema yn in saak fan minuten produsearje. Sawol grutte rigels dy't in planner 40 oeren meie om manuële út te fieren, kinne generearre wurde yn 20 minuten of minder gebrûk fan softwareplaning. It brûkt ek de meast út 'e beskikberens fan artsen en nimt berekkeningen foar dokterspriorenen en tiid-opfragen. It opsetten fan parameters yn it systeem hat in soad tiid nedich, mar is it langer wurdich.
Bygelyks ynstee fan in scheduler dy't it oantinken oan 'e medyske direkteur de earste tiisdei fan elke moanne ôfskiede moat foar in gearkomste, sil de sklyningssoftware dit rekken nimme.
6 -
Befêstigje skema 'sGjin planner wol in oprop krije om 6 oere mei't sein dat in dokter net foar syn / har skeakele hat en moat it lêste minuze dekking fine. Hoewol dit net folslein útbrekke kin, stjoere in kopy fan 'e skema nei alle plandearre dokters en freegje se om de skema foar elke schedulingkonflikten te sykjen en jo skiednissen te befestigjen. Dit is benammen wichtich foar part-time dokters dy't mooglik wurkje foar oare foarsjenningen. Der is in mooglikheid dat se dêrop dûbeld boekje foar deselde dei of gewoan ferjitte dat se pland binne om te wurkjen. As se befetsje befetsje, skriuwt se kontraktabel en jout oan dat se bewust binne dat se spesifike skermen wurkje.