Hoe kinne jo in medyske biljert Audit dwaan
Sels it meast earnstige medysk kantoarpersoniel fynt it útdaagjen om te soargjen dat se fallefollen mislearre. By it ynstellen fan in kaartprotestproseduere yn jo dei nei deagearring kinne jo dizze ûnfergonklike foarkommen ûntdekke en korrigje foardat se jo ûndergrûn ynfiere en jo ferplichting opjeften fertsjinje.
It flugge paad fan it medyske kantoar is it ideale miljeu foar dizze flater.
Jo kantoarpersoniel docht it bêste dat se noch altyd in poerbêste klanttsjinst biede kinne. As mei wat oars, as de tiid is chaotysk, sil wat sille troch de rissen slipje of in flater makke wurde. Kwa as jo jo it belang fan genôchwearde foar jo medyske kantoarpersoniel útdrukke, dan kinne jo net gewoan stopje. It kaartproseduereproses kin it ferskil tusken it beteljen wêze fan 10 oant 14 dagen ynstee fan 45 dagen.
Hoe kinne jo in medyske biljetsdialearring dwaan
De ienfâldige manier om diagrams te kontrolearjen is troch in oersjochlist te meitsjen. Soargje derfoar dat ynformaasje oanwêzich is dy't ûntkomme kin wurde of fergoedingen ferlies. Sinnige ûntrouwens kinne in grut ferskil meitsje.
- Is de namme fan de pasjint korrekt skreaun?
- Is it pianist de datum fan berte en seks korrekt?
- Is de korrekte fersekerder betelle?
- Is it belied nûmer jildich?
- Bft de oanfraach in groepsnûmer nedich wêze moat?
- Is de pasjintrelaasjesstatus nei de besoargjende is krekt?
- Brûk de diagnostykkode oerien mei de proseduere útfierd?
- Binne de prosedesekoade oerienkomst mei de autorisaasje?
- Foar mear fersekeringen is de primêre fersekering krekt foar koördinaasje fan foardielen?
- Is it NPI nûmer fan 'e dokter op' e claim?
Dit is gewoan in koart list fan foarbylden. Der binne in soad dingen dy't opnommen wurde kinne yn jo checklist.
It kin ek spesifyk wêze foar de spesjaliteit fan 'e praktyk, it type ynstellings, of it type fraachformulier brûkt.
Frequency of Medical Charting Audits
De minimale frekwinsje moat jierliks wêze, neffens de American Medical Association. Selektearje in ienige dei fan op syn minst trije moanne lyn om te kontrolearjen. Pale de persoanlike akkount details foar dy dei.
As it mooglik is, besykje fiif oant 10 willekeurige medyske opsjes per dokter of fiif of mear rekken per betellet ( Medicare , Medicaid , fersekerder). Jo moatte miskien mear as ien dei oerlizze, ôfhinklik fan de grutte fan 'e praktyk.
De medyske billingprudens moatte troch sawol de dokter en it personiel foar de bêste resultaten útfierd wurde, neffens de Amerikaanske Medyske Feriening.
Besykje jo kliïnten
Soargje derfoar dat jo ûntkenningen besjogge. Brûk it as helpmiddel om meiwurkers op te learen. Meastentiids kenne se net dat se wat ferkeard dogge as jo de selde trends trochgean. Meitsje in tabblêd fan jo meast foarkommende redenen en brûke dat as jo gids in skeppellist meitsje.
Sizje de fynsten fan jo karút Audit
Ienris de fakdekrjochtsjen is foltôge, dielen de befiningen mei alle meiwurkers. Alle meiwurkers kinne fan elkoar profitearje. Op dizze manier kinne alle meiwurkers it foarkommen meitsje fan deselde flater yn 'e takomst.
Soargje dat jo personiel dat it doel net om fingers te wizen en skuld te bepalen, mar om te erkennen dat misbrûk foarkomt. Tink derom dat flaters kinne ûntsteane troch de ynformaasje fan 'e leveransiers as fan' e frontline-personiels.
Freegje foar suggestjes foar ferbettering
Freegje om suggestjes fan jo personiel oer hoe foarkommen te meitsjen fan flaters. Jo front-line-meiwurkers kinne suggestjes hawwe oer hoe't jo registraasjefoarmen feroarje, feroaringen feroarje yn pasynformaasje, en soargje dat providers rjocht opjaan foar gebrûk fan kodearring.