Der binne in tal taken dy't falle ûnder de kategory kantoarproseduere yn 'e medyske kantoar. De goede útfiering fan dizze taken is nedich foar de effektiviteit en effisjinsje fan it komplete medyske kantoar. Mei in detaillearre en goed ûntwikkele belied en proseduere hantlieding op it plak dat maklik tagonklik is foar de medyske kantoarpersoniel kin it hiele team sterke fersterkje .
1 -
Patientscheduling ProceduresBesparring fan pasjinten foar pasjinten moatte net in slach wêze, mar soms is it in bytsje hektysk. It meitsjen fan in lykwichtens tusken saken genôch pasjinten dy't de finansjele ferletten fan 'e praktyk foldocht, mar noch altyd in hege nivo fan kwaliteit pasjinten kin in útdaagjen wêze. Brûk dizze tips om jo medyske kantoar te helpen skema konflikten te beheinen.
2 -
Patient Record ProceduresIn protte oanbieders binne ferwiderje om de opdracht te nimmen fan it papier-basearre medyske recordsystem te feroarjen nei de elektroanyske sûnensrapport. It feroarjen fan de feroaring kin tiidgegevens en kostber wêze. Ek dokters en meiwurkers kinne in drege tiid feroarje oer in nije manier om sammeljen en behanneljen fan pasjintenynformaasje. De foardielen helpe lykwols sterk oer de útdagingen.
3 -
HIPAA ProceduresElke medyske kantoar hat in ferantwurdlikens foar har pasjinten troch federale wet om har persoanlike sûnensynformaasje prive en feilich te hâlden. De foarsjenningen lykje op 'e barmhertigens fan har meiwurkers as it giet om it makliker te meitsjen dat se HIPAA konform binne, lykwols is it tsjinoerstelde wier. As de feiligens fan 'e PHI-pasjint brekt is, is it in yndikaasje dat der earst in gat is yn har HIPAA-konforme-belied.
4 -
Patient Flow ProceduresFan 'e tiid komt in pasjint in ôfspraak te berikken, komt nei it medyske kantoar, kontrolearret foar har besite, sit yn' e wachterrein, wachtet yn 'e eksamenkeamer, wurdt behannele troch in dokter, kontrolearret en betellet, en einlings bliuwt allinich de De geduldigeur wit oft it folsleine proses flak rint of net. Meitsje jo pasjint flak om de befalling fan pasjinten te berikken.
5 -
Employee Safety PrecautionsKrekt as alle oare organisaasjes binne der feilichheid en sûnenssoarchgefaren dy't yn 'e medyske kantoar fûn wurde kinne. OSHA hat fiif rjochtlinen en standerts dy't helpe om incidents minima te beheinen en de meiwurkers fan it medyske kantoar te beskermjen.
6 -
PatientenssoarchbehearJo soene net tinke oan in artsekretario as in plak dy't in protte gedachte nedich hawwe oer de beskerming fan de pasjint, mar de befeiligens fan pasjinten is in toetselemint yn it skeppen fan in positive ûnderfining foar net allinich de pasjint, mar har famylje, fersoargers, it personiel , en de dokters.
Troch alle aspekten fan pasjinten ynteraksje mei it medyske kantoar, kinne in soad ferkeard gean, mar in proaktive kantoarmanager en team sille dizze problemen foarsjoen en foarme mooglik komplikaasjes minimisearje of minimalisearje.
7 -
Reference ManualsAlle medyske kantoar moatte ferskate hannelingen hawwe, dat meiwurkers kinne fertsjinje kinne ôfhinklik fan it ûnderwerp. As meiwurkers tagong krije ta de goede ark dat nedich is om har taakopsjes út te fieren, binne se effisjinter en betrouber.
8 -
Hosting effektive gearkomstenMedysk kantoarferieningsgearkomsten kinne tige effektyf wêze as se yn effisjinte en produktive wize brûkt wurde. Treffen binne in grutte foarm fan kommunikaasje foar de folsleine praktyk en moatte regelmjittich hâlden wurde. As gearkomsten op 'e wiken wikselje, wierskynlik of sels moannen, kinne behearders en meiwurkers op' e tiid in probleem mei problemen binnen it kantoar oanpasse.
Folle kearen gearkomsten kinne net effektyf wurde as der net genôch planning is om belutsen te meitsjen foar beheinings fan 'e tiid, of de presintearre ynformaasje is net goed organisearre. Hjir binne ferskate manieren om jo effektive medyske offisjele gearkomsten te hanneljen.