Elkenien soe akseptearje dat de primêre funksje fan in medyske kantoar de soarch foar har pasjinten is, lykwols om yn 'e praktyk te bliuwen en te bloeien, it kantoar hat om betellingen te sammeljen foar tsjinstferliening. Codearring, fakturearring en kolleksjes binne in wichtich ûnderdiel fan 'e middels fan' e medyske kantoar en de goede oplieding en rjochtlinen binne wichtich foar suksesfolle ôfdieling fan dizze taken.
De faktueringswurk wurket tige nau mei kodearpersoniel yn in artsekretoar. Yn guon gefallen docht itselde persoan de kodearring, fakturearring en sammelingsaken, mar dit binne trije ferskate posysjes. Wylst guon fan 'e aspekten fan elke funksje mei de oaren krekt sille, hawwe se ek tige spesifike ferantwurdlikheden.
Kodearring ferdielt it fasilitearjen fan it faktuerproses troch it garandearjen fan unifoarmens oan 'e prosedueres fia werkenbere koades. It brûken fan standert diagnostykkoades en prosedueresykten dy't erkend binne troch fersekeringsmaatregels, alle medyske praktiken en relevante soarchferieningsorganisaasjes, sil de medyske koder soargje dat de fersekeringbedriuwen of "kommersjele betellader" of de Centers for Medicare and Medicaid (CMS) werkenne de faktureel item en hoe't de diagnoaze dat proseduere , test of behanneling behannelje.
It faktuerproses begjint by geduldige yntak. It is belang om alle fersekeringynformaasje te krijen foardat de pasjint as sjoen sjoen wurdt sa dat alle partijen begripe hokker elke besite en proseduere de pasjint út 'e pocket kostje sil.
De minder oertsjûgingen fan jo pasjinten hawwe betinken oer beteljen foar tsjinsten dy't levere wurde, de gelokkiger elkenien sil wêze. As de pasjint de pasjint komt en presintearret de fersekeringynformaasje, is it belangryk dat de gegevens dy't befetsje binne ferifiearre mei it fersekeringbedriuw as aktyf, de foardielen dy't tastien binne, en dat de oanbieders op dit stuit mei dy spesifike betellende bestriden is.
Websiden hawwe misfoarming, kontrakteûntfang en foardielen feroarje, sadat de gegevens fan 'e gegevens tige wichtich binne.
Om tiid, ynkomsten en fergrutting te bewarjen, elke proses dy't út 'e gewoane omfang fan in kantoarbesite is, moat foarôfgeand oanbean wurde, of binnen de terminen fan' e spesifike fersekeringplan. Elke betellings dy't troch de pasjint fûn binne moatte besprutsen en sammele wurde foardat de proseduere, test, therapy, of behanneling is. Kopyen moatte altyd betelle wurde foardat in pasjint ek troch de dokter sjoen wurdt, om spitigernôch problemen te foarkommen.
Kolleksjes fan ôfrûne fermogens binne de minste effektive manier fan fergoeding. De langere in reklame is fereaske, de minder problemen is te sammeljen en it mear jild dat it buro yn 'e tiid en de skuldhokken koste. Dit is de bêste reden fan alles om effektyf kodearring en faktureel personiel yn jo medyske kantoar te hawwen.
In ûntheffing oanfraach troch in kommersjele betûft is in wierskynlike reden foar in reeks dy't net op 'e tiid betelle wurde. Wannear't sawol de pasjint as it personiel har fertroud dien hat, is dit minder wierskynlik, mar it is bard. In berop troch it personiel mei elke klarifikaasjes of ferklearrings kinne nedich wêze. In berop troch de pasjint is in oare mooglike oplossing, mar de pasjint moat bewust wurde fan 'e mooglikheid dat se ferantwurdelik wêze kinne foar eventuele útsûnderlike balâns.
Wylst in betellingsoerienkomst faak ien fan 'e earste bestjoeren fan bedriuw is by it útfieren fan plysjebeslach fan geduld, is de wikseling dat de pasjint it dokumint net lêzen hat. Somtiden waard de pasjint net op 'e tiid fielde en hie gjin omtinken oan it dokumint, of se ferwachtsje gewoanlik of de hiele rechnen dy't se betelle wurde troch de fersekerdingsbedriuwen. Oerlis oer de finansjele ferantwurdlikens foardat it in probleem is is it effektyf effekt fan it aksje om sa ûngemaklik en mooglik emosjonele gearkomsten te foarkommen.
Codearring, fakturearring en kolleksjes binne wichtich foar in bloeiende medyske ynrjochting, lykas de grutte of spesjaliteit.
Rjochtlike oplieding, fuortset ûnderwiis, en ynstruksje fan aktuele feroaringen yn wetten, koaden, of ferplichtingspraktiken binne ymperatyf. Oant no ta kinne referinsjes materiaal en apparatuer dizze personiel-leden in positive ynfloed meitsje op sawol de pasjinten as it medyske kantoar.